La collecte de données est un levier essentiel pour planifier, suivre et piloter efficacement un projet. Mais les méthodes manuelles freinent la performance et compromettent la fiabilité des résultats.
Pourquoi passer à la collecte digitale ?
Les approches classiques (papier, saisie manuelle, fichiers dispersés) entraînent des pertes de temps, des erreurs et des coûts élevés. La collecte électronique s’impose comme une alternative plus rapide, plus fiable et plus efficace.
Des outils puissants et accessibles
Cette formation vous apprend à mettre en place un système digital complet avec :
Vous apprendrez à :
✅ Concevoir des formulaires fiables et professionnels (en ligne + XLSForm)
✅ Déployer une collecte terrain (en ligne / hors ligne) et gérer les données
✅ Exporter et produire des analyses & rapports Excel exploitables
MODULE 1 – Principes et méthodes de collecte digitale de données
Ce module pose les bases conceptuelles de la collecte digitale de données et présente les étapes clés pour réussir une opération de collecte. Il offre également une vue d’ensemble des principales solutions technologiques existantes.
MODULE 2 – Prise en main de KoboToolbox
Les participants découvrent l’environnement KoboToolbox, son fonctionnement et son architecture. Le module aborde la création et la configuration du compte utilisateur et du serveur de données.
MODULE 3 – Conception de formulaires avec le FormBuilder (en ligne)
Ce module apprend à créer des formulaires de collecte directement en ligne à l’aide du FormBuilder. Il se conclut par un mini-projet pratique de conception complète d’un formulaire opérationnel.
MODULE 4 – Conception de formulaires avec XLSForm (via Excel)
Maîtrise de la structure et la logique des formulaires XLSForm à travers les feuilles survey, choices et settings. Le module met l’accent sur la validation et les bonnes pratiques de conception avancée.
MODULE 5 – Collecte de données en ligne et hors ligne
Ce module explique le déploiement des formulaires et les différentes méthodes de collecte de données. Il couvre l’utilisation de KoboCollect sur mobile pour la collecte sur le terrain, même sans connexion Internet.
MODULE 6 – Suivi et gestion des données collectées
Les participants apprennent à vérifier les soumissions, à contrôler la qualité des données, et gérer les accès aux projets. Le module traite également de l’exportation statique des données collectées.
MODULE 7 – Exportation dynamique des données vers Excel avec Power Query
Ce module montre comment connecter Excel directement aux données KoboToolbox via Power Query pour une synchronisation automatique. Il aborde la transformation, l’actualisation et la maintenance dynamique des bases de données.
MODULE 8 – Analyse et restitution avec les Tableaux Croisés Dynamiques
Vous apprendre à analyser, synthétiser et explorer les données à l’aide des TCD et graphiques croisés dynamiques. Le module met l’accent sur l’interactivité, la mise en forme avancée et l’actualisation des analyses.
